Erfassen und Inventarisieren von Kunstwerken in einer Kunstdatenbank
Inventarisierung
Inventarisieren von Kunstwerken beinhaltet das systematische Erfassen und Aufzeichnen von Informationen über jedes Kunstwerk in einer Sammlung. Dies umfasst typischerweise Details wie den Künstlernamen, Titel, Entstehungsjahr, Maße, Materialien, Zustand, Herkunft, Wert und Standort. Die Informationen werden oft in einer Datenbank oder einem Inventarverwaltungssystem gespeichert, um eine einfache Verwaltung und Suche der Sammlung zu gewährleisten.
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Meine Herangehensweise: Kunstwerke inventarisieren
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Um ein Kunstwerk in eine Datenbank einzutragen, betrachte ich zunächst eingehend die Vorderseite und kann das Werk aufgrund meiner Erfahrung idealerweise einem Künstler bzw. einer Künstlerin oder einer Epoche zuordnen. Eine Signatur kann die Vermutung ggf. bestätigen. Zur Ersterfassung gehören die Nennung des Künstlers mit den Lebensdaten, der Titel, eine kurze Beschreibung des Gegenstandes, das Entstehungsjahr, die Signatur, die Maße, Angaben zum Material und zur Technik, Abbildungen der Vorderseite und eine knappe Zustandsbeschreibung. Viele Felder in der Datenbank sind Pulldownfelder, die auf die jeweilige Sammlung individualisiert angepasst werden können. Somit kann eine effiziente Erfassung erfolgen.
Zur Inventarisierung gehört ebenfalls die Prüfung der Rückseite, da sich dort möglicherweise Aufschriften oder Etiketten von Ausstellungen oder Verkäufen befinden, die Aufschluss zum Kunstwerk und zur Provenienz geben können. In der Datenbank können neben den erwähnten Abbildungen zur Vorder- und Rückseite auch Fotos des Objektes mit Rahmen und Detailfotos verlinkt werden.
Die von mir benutzte Kunstdatenbank ist eine Plattform von Ninox, die maßgeschneiderte Anwendungen für die digitale Erfassung und Archivierung von Sammlungen bietet. Ninox ist online und offline jederzeit verfügbar, läuft auf allen Geräten und ist in der Cloud einsetzbar. Nach Abschluss der Eingaben wird die Datenbank durch einen IT-Fachmann an die Sammlerin bzw. den Sammler übertragen.
